イベント・プロジェクト・団体運営において、「事務局」の存在は非常に重要です。しかし事務局運営は、意外と幅広い業務を含んでいます。参加者への連絡調整、申し込み管理、資料の作成・送付、当日の受付手配、議事録作成、費用の集計——これらをすべて誰かがこなさなければなりません。

「事務局担当を置く余裕がない」「既存のスタッフに兼務させているが負担が大きい」——こうした悩みを持つ団体や企業のご相談をいただくことがあります。

ennのバックオフィス支援では、こうした事務局運営の代行にも対応しています。定期的なミーティングの準備・議事録作成・関係者への共有、メンバーへの連絡対応、費用管理のサポートなど、事務局として必要な業務を一括してお引き受けします。

特にプロジェクト型の仕事や期間限定のイベント運営においては、「この期間だけサポートがほしい」というニーズも多いです。ennはスポットでの対応にも柔軟に応じていますので、まずは現状の課題をお聞かせください。

「誰かがやらなければならない裏側の仕事」——それを確実にこなすことで、プロジェクトや事業の表の部分を輝かせるお手伝いをします。