「ペーパーレス化を進めたいけど、何から始めればいいかわからない」——こういったご相談はよくあります。紙文化が根付いている職場ほど、デジタル移行に戸惑いを感じる方が多いです。

ペーパーレス化で最初に取り組むべきは「新しく生まれる書類」のデジタル化です。すでに存在する紙書類をすべてスキャンしてデジタル化する前に、これから発生する書類をデジタルファーストで運用することから始める方が、現実的で続けやすいです。

具体的には、以下の順番がおすすめです。まず「請求書・見積書の電子化」。freeeやマネーフォワードを使えば、発行から送付まですべてデジタルで完結します。次に「契約書の電子署名化」。クラウドサインやDocuSignなどのツールを使えば、郵送・捺印なしで契約が完了します。そして「社内書類の共有フォルダ管理」。Google DriveやDropboxに書類を集約することで、「あの書類どこだっけ」が解消されます。

大切なのは「完璧を目指さないこと」です。一度にすべてをデジタル化しようとすると挫折します。まず一つの業務から始め、定着したら次へ——このサイクルで着実に進めていきましょう。

ennのDX支援では、ペーパーレス化の計画立案から導入サポートまで伴走します。