「会議が多くて、本来の仕事をする時間がない」——これは多くの組織で起きている問題です。会議が増えると、個人の業務時間が圧迫されるだけでなく、組織全体の生産性が下がります。「この会議、必要だったの?」という無駄な時間が積み重なっていきます。

会議が多くなる根本的な原因は、「情報共有の仕組みがない」ことにあります。口頭でしか共有できない情報がある、進捗が見えないから確認のための会議が必要になる、意思決定のプロセスが不明確で何度も話し合いが必要になる——こういった状況がまず会議を生み出します。

DXによる解決策として有効なのが、「非同期コミュニケーション」の仕組みを整えることです。NotionやGoogle ドキュメントで情報を共有しておけば、全員が同じ時間に集まらなくても状況を把握できます。Slackのチャンネルで進捗を共有すれば、進捗確認会議は不要になります。

また「会議のルール化」も効果的です。会議の目的（情報共有なのか意思決定なのか）を事前に明確にする、アジェンダを必ず共有する、終了時に次のアクションを決める——こうしたルールを決めるだけで、会議の密度と必要数が変わります。

ennのDX支援では、こうした会議の最適化も含めた業務フロー設計をサポートしています。