「来週の打ち合わせ、いつが空いていますか？」——この一往復に、どれだけの時間を使っているか考えたことはありますか。相手との日程調整、リマインドの送付、場所や資料の手配、会後のお礼メール。秘書業務と呼ばれるこれらの仕事は、一つひとつは小さくても、積み重なると経営者の1日をじわじわと圧迫していきます。

ennのバックオフィス支援では、こうした秘書業務も対応範囲に含まれています。スケジュール調整・管理、各種リサーチ、メール・チャット対応、宿泊・交通の予約代行など、「自分でやるには少し手間」な業務を丸ごとお引き受けします。

よくいただくご相談のひとつが、「メールの返信が溜まってしまい、対応が遅れがちになる」というものです。経営者にとってメールの優先順位は難しく、重要なものを見落としてしまうリスクもあります。ennのスタッフが定期的にメールを確認・整理し、急ぎの対応が必要なものを速やかにご連絡する体制を整えることで、こうしたリスクを大幅に減らすことができます。

大切なのは、ただ代行するだけでなく、経営者の仕事のスタイルや優先順位を理解した上で動くこと。「この件はすぐ返信が必要」「この相手には丁寧な文面で」——そうした判断基準を共有することで、まるで社内に秘書がいるような感覚で使っていただけます。

毎日の小さな手間を減らすことで、大切な意思決定や人との対話に使える時間が増える。ennはそのための「右腕」として、経営者の傍らに寄り添います。